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供應(yīng)商	江蘇斯點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司店鋪
認(rèn)證
報(bào)價(jià)	人民幣 1000.00元
關(guān)鍵詞	南京oa辦公系統(tǒng)開發(fā),南京oa建設(shè)推廣費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),南京oa制作外包價(jià)格,南京oa制作公司電話
所在地	江蘇南京棲霞區(qū)天馬路26號招商智谷2號樓402

產(chǎn)品詳細(xì)介紹

辦公自動化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀(jì)70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、科技的國家，其中，美國是推行辦公自動化早的國家之一，其辦公自動化發(fā)展歷程可分為四個(gè)階段：一是1975年前的單機(jī)設(shè)備階段，以采用單機(jī)設(shè)備、完成單項(xiàng)工作為目標(biāo)，這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“秘書級別”；二是1975年-1982年的局域網(wǎng)階段，通過采用交換機(jī)、局域網(wǎng)等部分綜合設(shè)備，將很多單機(jī)設(shè)備融入到局域網(wǎng)絡(luò)中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和設(shè)備的共享，這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“主任級別”；三是1983年-1990年的一體化階段，采用數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖像等多媒體信息，通過廣域網(wǎng)作為傳輸、處理、存儲手段，這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“決策級別”；四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段，將語音、圖像、音視頻等技術(shù)更好地運(yùn)用到辦公自動化系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)更加的辦公自動化。

1980-1999年，文件型辦公自動化。早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開始，實(shí)現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變，在當(dāng)時(shí)被稱作“無紙化辦公”。一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享，另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形，從而形成了OA的概念。

在傳統(tǒng)的辦公管理中，每一份文件都要進(jìn)行嚴(yán)密的分析、解讀，以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時(shí)也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的管理各類文件。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時(shí)企業(yè)要對辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并要求工作者通過身份驗(yàn)證才能夠登錄系統(tǒng)，并查看所需要的文件資料，有效的了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性。

OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統(tǒng)及時(shí)了解全院的新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了的便利，解決了過去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。

OA系統(tǒng)能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。此外，在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。

在企業(yè)的行政管理中，應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)，可以將行政審批與文件的流轉(zhuǎn)相集成，利用辦公自動化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、會議、后勤、人事等一系列的行政管理工作，如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等，只要登錄自動化辦公系統(tǒng)就可以方便快速的處理，不僅提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財(cái)政部門的工作變得更加方便快捷。